Anotações
Apresentação de slides
Estrutura de tópicos
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Sistema Datacar
  • Sistema de Informação voltado exclusivamente para o gerenciamento de Centros Automotivos.


  • Tem por objetivo principal ser uma ferramenta para auxiliar na maior produtividade e lucratividade do Centro Automotivo.


  • Abrange áreas gerencial, comercial,  operacional,
  •    administrativa e financeira.


  • Customizável, para se adaptar às necessidades de sua empresa.
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Elaboração de Orçamentos
  •  Armazenamento e reaproveita-
  •   mento automático dos dados do
  •   veículo e clientes


  •  Indicação de clientes/veículos
  •   com inadimplência


  •  Armazenamento de
  •   quilometragem média mensal


  •  Descrição dos problemas
  •   no veículo


  •  Consulta de peças e serviços por
  •   veículo


  •  Vendas agregadas
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Elaboração de Orçamentos
(continuação)
  • Consulta/substituição de similares


  • Cadastro rápido de itens não
  •   existentes


  • Substituição automática de
  •   produtos inativos


  • Armazenamento de itens não
  •   autorizados pelo cliente


  • Preços com descontos
  •   pré-configurados por tipo de
  •   cliente ou  contrato


  • Visualização da forma de
  •   pagamento e valores de peças e
  •   serviços


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Negociação do Orçamento


  • Cálculo automático dos valores
  •   das parcelas, com taxa de juros
  •   global ou por forma de
  •   pagamento


  • Possibilidade de alterar datas e
  •   valores das parcelas


  • Descontos individual e total por
  •   peças e serviços


  • Descontos por subgrupos de
  •   peças e serviços


  • Descontos por subgrupos de
  •   excessão e não excessão


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Negociação do Orçamento
(continuação)
  • Descontos por  preço mínimo


  • Cálculo do prazo médio


  • Todos os descontos podem ser
  •  concedidos por percentual ou
  •  por valor


  • Visualização dos valores bruto,
  •   dos juros, dos descontos e líquido
  •   por peças, serviços, grupos de
  •   excessão e não excessão, e por
  •   subgrupos
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Consulta de Preços e Estoque Em Várias Lojas (Online)
  • Permite consultar de forma online as quantidades em  estoque disponíveis em cada loja do grupo
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Consulta do Custo de um Orçamento


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Ordem de Serviço


  • Todas as características do
  •   Orçamento  e da negociação
  •   disponíveis também na OS


  • Peças e serviços podem ser
  •   acrescidos ou retirados
  •   (o Orçamento continuará intacto,
  •   para geração de dados estatísti-
  •   cos de aprovação)


  • Baixa automática do estoque


  • Distinção entre os responsáveis
  •   pela abertura da OS e pelo
  •   pagamento


  • Possibilidade de informar até
  •   4 mecânicos por peça ou serviço
  •   para cálculo de produtividade e
  •   comissões


  • Marcação da conclusão da OS
  •   para envio ao caixa
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Ordem de Serviço


  • Consulta rápida de OSs executadas,
  • por atendente, veículo, placa, data,
  • em andamento, encerradas,
  • concluídas, todas, ou
  • combinações possíveis


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Retorno de Garantia


  • Controle das peças em garantia
  •    junto aos fornecedores



  • Aproveitamento  dos dados da
  •   OS de origem



  • Verificação se as peças
  •   informadas existem na OS de
  •   origem



  • Geração de estatística de retornos



  • Controle da produtividade dos
  •   mecânicos
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Orçamento - Balcão


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Negociação do Orçamento - Balcão


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Orçamento – Balcão - Similares


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Caixa


  • Visualização de todas as OS’s
  •   concluídas e aguardando
  •   recebimento


  • Visualização das parcelas recebidas
  •   e não recebidas


  • Permite recebimento em várias
  •   formas de pagamento
  •   simultâneas


  • Geração automática do controle
  •   dos cheques a vista e pré-datados


  • Possibilidade de utilização de
  •   máquinas leitoras de cheques


  • Possibilidade de inclusão
  •   automática de cheques,
  •   após informados os dados do
  •   primeiro cheque
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Caixa


  • Geração automática do controle
  •   de cartões de crédito


  • Possibilidade de inclusão
  •   automática das parcelas em cartão,
  •   após a inclusão da primeira parcela


  • Geração automática de Contas a
  •   Receber, com geração e impressão
  •   de boletos bancários


  • Contas a Receber com boleto por
  •   venda ou agrupado (contrato de
  •   venda


  • Permite a criação de várias formas
  •   de pagamento (ex débito em conta),
  •   para controle individual


  • Recebimento agrupado (várias OS’s
  •   em um único recebimento



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Cotações para Compras


  • Compras unificadas para várias empresas



  • Sugestão de compras com base          no histórico de vendas



  • Sugestão geral e por grupos e subgrupos



  • Possibilidade de código de produtos por fornecedor


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Cotações para compras
Continuação


  • Cotações geradas automaticamente para todos os fornecedores que vendem os produtos a serem adquiridos



  • Cálculo dos vencedores de acordo com preço, impostos, prazo de entrega e juros






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Cotações para compras
Continuação


  • Fornecedores preenchem valores da cotação pela Internet, com senha fornecida pela empresa compradora


  • Valores automaticamente atualizados na cotação, sem necessidade de redigitação


  • Após o fornecedor finalizar a cotação, alterações de preços somente poderão ser efetuadas com a autorização eletrônica do comprador





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Entradas de Produtos


  • Possibilidade de entrada a partir dos dados da cotação


  • Importação de notas de transferências entre lojas do grupo


  • Conferência automática de valores informados


  • Armazenamento de compras de caráter emergencial, para sugerir reposição de estoque com preços reduzidos e ter em estoque produtos essenciais


  • Geração automática de contas a pagar


  • Sugestão de preços de venda a partir das compras
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Geração de Balanços


  • Geração automática de balanços


  • Geração de balanço geral, por seleção de itens, por grupos e/ou subgrupos, período de entradas e período de saídas


  • Permite balanço diário de poucos itens, a fim de manter o estoque sempre atualizado e evitar perdas por motivos variados


  • Geração de histórico de balanços, com quantidades e valores




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Histórico de Produtos


  • Histórico detalhado e seguro da movimentação do estoque
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Histórico de Clientes


  • Histórico de clientes, indicando média mensal de vendas no últimos 180 dias, peças substituídas e serviços executados, valores, formas de pagamento etc
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Transmissão de Dados Entre Lojas


  • Permite a transmissão de quaisquer informações entre lojas


  • Trasmissões podem ser feitas online ou agendadas
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Relatórios


  • Diversos tipos de relatórios para controle gerencial



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Contas a Receber


  • Geração de faturas/duplicatas automática a partir do recebimento no caixa


  • As faturas podem ser agrupadas, juntando-se várias Ordens de Serviço em uma única fatura para clientes que tenham contrato (ex frotistas)



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Contas a Pagar


  • Compras de mercadorias para estoque são incluídas automaticamente na entrada da mercadoria


  • Outras despesas podem ser inseridas (ex telefone, luz água)


  • As notas de compras podem ser agrupadas em uma única fatura


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Cheques Recebidos


  • Controle de cheques a vista e pré-datados gerados automaticamente


  • Controle de cheques remetidos a bancos



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Cartões de Crédito


  • Controle de cartões de crédito automático a partir do recebimento no caixa


  • Controle de antecipação de recebimentos



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Cheques Emitidos


  • Comparativo do saldo da empresa e do saldo do banco


  • Controle de cheques pré-datados emitidos



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Controle de Cobrança


  • Informação de clientes com títulos e cheques vencidos, com armazenamento de contatos efetuados.


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