O Sistema Datacar tem por principais objetivos:
 

  1. Agilizar o processo de vendas, através da elaboração de orçamentos e ordens de serviço de forma simples e rápida, através de:
  • Formas variadas de consulta de produtos e serviços (por vários códigos, similares, por veículo etc); 
  • Montagem de kits e vendas relacionadas, reduzindo assim a necessidade de digitação na elaboração do orçamento;
  • Informação de produtos similares;
  • Armazenamento de peças e serviços não autorizados pelos clientes, com a finalidade de evitar reclamações por parte dos clientes e/ou indicar serviços e substituições de peças nos próximos serviços do veículo;
  • Várias possibilidades de negociação, incluindo parcelamento automático, descontos global por peças e serviços, descontos individuais, cálculo automático de juros etc;
  • Substituição automática de produtos inativos;
  • Pesquisa do histórico do veículo ou cliente, a fim de que o cliente e o vendedor tenham a possibilidade de acompanhar as manutenções efetuadas no centro automotivo;
  • Possibilidade de bloquear vendas para clientes inadimplentes (cheques devolvidos e vendas faturadas) (edições standard e enterprise)
  • Elaboração de contratos com clientes, para inserção automática de preços negociados no contrato sem necessidade de dar descontos em cada orçamento (tabelas de preços por contrato) (edição  enterprise);
  • Controle de limite de crédito por cliente (edição enterprise)
  • Pesquisas em estoques de várias filiais, no caso de falta do produto na loja onde a venda está sendo efetuada (edição enterprise);
  • Agendamento de serviços a serem executados, objetivando melhor controle do centro automotivo e melhor atendimento ao cliente (edição enterprise)';
  • Atendimento rápido no caixa, através do recebimento simples, eficiente e seguro.
  1. Efetuar o total controle financeiro do centro automotivo, proporcionando:
  1. Controlar de forma automática e precisa o estoque de peças (edições standard e enterprise)
  • Controle de notas fiscais de entrada, com cálculo de custos automático;
  • Controle de compras emergenciais (compras não efetuadas nos fornecedores normais - normalmente com preços acima do que se paga nos fornecedores usuais). Neste caso, o Datacar fornece informações para que este mercadoria esteja disponível em estoque, evitando prejuízos financeiros;
  • Controle de peças que foram compradas para serem aplicadas em uma Ordem de Serviços, mas que na realidade não foram aplicadas;
  • Elaboração de cotações de preços de mercadorias para reposição de estoque. Neste caso, o Sistema Datacar calcula os custos financeiros, prazo de entrega, forma de pagamento e outras variáveis, e indica o fornecedor que oferece melhor preço (edição enterprise);
  • Sugestão de compras para reposição do estoque, através de cálculos abrangentes baseados no histórico de movimentação de produtos, levando em conta ainda outras variáveis. Estas rotinas proporcionam maior rentabilidade ao centro automotivo, pois evita falta de produtos no estoque, ao mesmo tempo que evita que mercadorias fiquem no estoque por mais tempo que o necessário;
  • Baixa automática de estoque na geração de ordens de serviço;
  • Histórico detalhado da movimentação de produtos, indicando individualmente todas as formas de entradas e saídas do estoque;
  • Controle do estoque em movimentação na oficina (produtos baixados do estoque de ordens de serviço em andamente, ou seja, que não foram recebidas);
  • Controle da entrega de mercadorias para os mecânicos (peças entregues pelo estoquista aos mecânicos para serem aplicadas nos veículos) (edição enterprise);
  • Geração automática de balanços, completo e por amostragem, de forma aleatória, por seleção ou com base na movimentação dos produtos, evitando desta forma perda por furtos e outros motivos (edição enterprise);
  • Controle das peças em processo de garantia;

  1. Proporcionar informações gerenciais visando o funcionamento mais eficiente do centro automotivo

  • Comparativos de orçamentos elaborados e ordens de serviços geradas, que permite verificar se o centro automotivo está perdendo vendas, e tomar as decisões que julgar necessárias para melhorar o índice de aprovação de orçamentos;
  • Comparativos de valores orçados e aprovados, objetivando também aumentar o índice de aprovação de orçamentos;
  • Informações sobre necessidade de substituição de peças e de realização de serviços nos veículos que já passaram pelo auto centro, desta forma possibilitando que o centro automotivo entre em contato com o cliente e o traga de volta para realizar novos serviços;
  • Relatórios informativos de lucratividade do centro automotivo, para tomadas de decisões sobre políticas de vendas, políticas de preços, investimentos ou necessidade de contenção de despesas etc;
  • Possibilidade de acompanhar todas as atividades do centro automotivo de qualquer computador em qualquer lugar do mundo, através da utilização da internet.

  1. Eliminar a execução de tarefas repetitivas por parte dos funcionários do centro automotivo, com isso obtendo melhor aproveitamento e tempo e dos recursos aplicados com funcionários

  1. Atender a legislação fiscal em vigor
  • Emissão de cupom fiscal;
  • Emissão de notas fiscais;
  • O Sistema Datacar é homologado para utilização do TEF (Transação Eletrônica de Fundos), para vendas com cartões de crédito.
  1. Adaptar-se às necessidades do seu centro automotivo
  • Ainda que o Sistema Datacar contemple todas as atividades de um centro automotivo, a Datalog tem em mente que cada empresa tem suas particularidades e necessidades próprias, e por isso adapta o Datacar às suas necessidades, independentemente do tamanho de sua empresa. Isso sem nenhum custo adicional à taxa mensal de manutenção, consultoria e suporte técnico.
  1. Acompanhar a evolução do mercado de centros automotivos e da tecnologia de informática disponível
  • O Datacar não é um sistema estático. É constantemente atualizado para acompanhar as modificações necessárias do dia a dia;
  • Através do site da Datalog (www.datalog.com.br), todas as atualizações efetuadas estarão sempre disponíveis para seu centro automotivo.

  1. Executar as rotinas com segurança e manter a integridade dos dados

  • Configurações com direitos e níveis de acesso por funcionário;
  • Facilidade de configurações através de cadastramento de grupos de usuários;
  • Gravação de histórico de operações efetuadas por cada usuário do sistema, com data, hora e computador no qual a operação foi feita;
  • Cópias de segurança (backup) dos dados sem necessidade de intervenção dos usuários.

  1. Proporcionar suporte imediato aos usuários

  • A Datalog mantém à disposição do centro automotivo uma equipe para atendimento imediato, através de conexão com a internet, sem que haja a necessidade do deslocamento de pessoas e conseqüente demora para dirimir dúvidas de seus clientes